Tugas dan Wewenang

Tugas PPID Pelaksana

PPID Pelaksana Dinas Ketahanan Pangan memiliki tugas utama dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik di tingkat unit kerja. Adapun tugas-tugas tersebut meliputi:

1. Menghimpun Informasi Publik

• Mengumpulkan seluruh informasi publik dari masing-masing bidang/unit kerja di lingkungan Dinas Ketahanan Pangan yang berada di bawah kewenangannya.
• Melakukan verifikasi dan validasi terhadap informasi yang diterima agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Mendokumentasikan Informasi Publik

• Menyusun sistem pendokumentasian informasi dan dokumentasi secara sistematis, baik secara digital maupun manual.
• Menjaga keamanan dan keutuhan dokumen informasi publik yang dikelola.

3. Mengklasifikasikan Informasi

• Melakukan klasifikasi terhadap informasi publik berdasarkan kategori:
  • Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
  • Informasi yang diumumkan serta-merta
  • Informasi yang tersedia setiap saat
  • Informasi yang dikecualikan
• Menyusun dan memperbarui Daftar Informasi Publik (DIP) secara rutin.

4. Menyediakan dan Memberikan Informasi

• Menyediakan layanan informasi publik kepada masyarakat melalui berbagai media dan sarana yang telah disediakan, baik secara langsung maupun melalui sistem online.
• Memberikan jawaban dan klarifikasi terhadap permohonan informasi dari masyarakat sesuai jangka waktu yang ditetapkan.

5. Mengelola Permohonan Informasi

• Menerima, mencatat, dan memproses setiap permohonan informasi publik dari pemohon informasi.
• Melakukan koordinasi dengan bidang/unit terkait untuk memperoleh data dan informasi yang diminta.

6. Menyusun SOP Pelayanan Informasi

• Menyusun dan menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) pelayanan informasi publik sesuai dengan peraturan yang berlaku.

7. Menjamin Ketersediaan Informasi

• Menyediakan informasi yang mudah diakses oleh publik dengan prinsip cepat, tepat waktu, biaya ringan, dan cara sederhana.

8. Koordinasi dengan PPID Utama

• Menjalin komunikasi dan pelaporan secara berkala kepada PPID Utama terkait pelaksanaan layanan informasi publik di lingkungan Dinas Ketahanan Pangan.

---

Wewenang PPID Pelaksana

Dalam rangka menjalankan tugasnya, PPID Pelaksana Dinas Ketahanan Pangan diberikan sejumlah kewenangan untuk memastikan penyelenggaraan pelayanan informasi publik berjalan efektif dan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Adapun wewenang tersebut antara lain:

1. Mengelola Informasi di Lingkungan Unit Kerja

• Berwenang meminta informasi dari setiap bidang/unit kerja di lingkungan Dinas Ketahanan Pangan untuk keperluan pelayanan informasi publik.
• Melakukan pengumpulan, pengolahan, dan pengklasifikasian informasi yang berada di bawah wewenangnya.

2. Menetapkan Prosedur Pelayanan Informasi

• Menyusun dan menetapkan prosedur internal pelayanan informasi publik sesuai dengan kebijakan dan arahan PPID Utama.
• Menentukan mekanisme dan sarana penyampaian informasi publik kepada masyarakat.

3. Menolak Permohonan Informasi Tertentu

• Menolak memberikan informasi publik yang dikecualikan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
• Memberikan alasan tertulis atas penolakan permohonan informasi yang tidak dapat diberikan.

4. Koordinasi dan Konsultasi

• Melakukan koordinasi dengan PPID Utama maupun unit kerja terkait dalam pengelolaan informasi publik.
• Melakukan konsultasi kepada pejabat struktural dalam hal klasifikasi informasi publik yang bersifat strategis atau sensitif.

5. Melakukan Pengawasan Internal

• Mengawasi pelaksanaan pelayanan informasi publik di lingkungan unit kerjanya untuk menjamin konsistensi dan kepatuhan terhadap prosedur.

6. Mengusulkan Kebijakan Keterbukaan Informasi

• Memberikan masukan kepada PPID Utama mengenai kebijakan dan strategi pelayanan informasi publik di lingkungan Dinas Ketahanan Pangan.